Кандидати за работа

I.

Администратор

 

За обработването на Вашите лични данни, Администратор е „Аурубис България“ АД, акционерно дружество, вписано в Търговския регистър при Агенция по вписванията с ЕИК 832046871, със седалище и адрес на управление:

 

„Аурубис България“ АД

            Промишлена зона

            2070 Пирдоп

            България

 

„Аурубис България“ АД се представлява от Тим Курт, Изпълнителен директор.

 

II.

Информация за контакт с Длъжностно лице по защитата на лични данни

 

Длъжностно лице по защита на личните данни, Направление Сигурност и управление на риска, „Аурубис България“ АД, Промишлена зона, 2070 Пирдоп

              Адрес:          гр. Пирдоп 2070, Промишлена зона,

              Телефон:     + 359 886 131 999

              Имейл:         d.temelkova(at)aurubis.com

 

III.

Събиране и обработване на лични данни на кандидати за работа/ стаж в „Аурубис България“ АД

1.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.

 

 

 

 

 

 

 

3.

Необходими лични данни, които се набират директно от субекта, в писмена и/ или устна форма, преди встъпване в трудови или други гражданскоправни взаимоотношения:

  • Идентификационни данни: имена, личен адрес, личен тел. номер, личен имейл адрес, дата на раждане, ЕГН, ЛК номер, снимка, семейно положение;
  • Друга информация: В съответствие с политиките на дружеството за превенция конфликт на интереси, се набират имена и позиция на членове на семейство, като за членове на семейство се считат съпрузите или лицата, които се намират във фактическо съпружеско съжителство, роднините по права и по съребрена линия - до втора степен включително, както и родство по сватовство – до втора степен включително;
  • Автобиографии, резюмета, кандидатури, референции, оферти.

 

Необходими данни, които се генерират от компанията в писмена или устна форма:

  • Информация за представянето по време на интервюта, резултати от изпити и тестове, очаквано ниво на заплащане, проверка на референции и други.

 

При посещение във фирмата, като част от мерките за сигурност и безопасност, се извършва прочитане и трансфер на данните от документ за самоличност, чрез четец, в софтуер за контрол на достъпа или данните се въвеждат ръчно в системата. Събираме и обработваме следните данни:

  • Имена;
  • ЕГН;
  • Снимка.

 

Видеозаснемане – на територията на компанията има разположени камери за 24-часово видеонаблюдение, предназначено за охранителни и оперативни цели; на входовете на „Аурубис България“ АД има разположени камери за 24-часово измерване на телесна температура с цел превенция от разпространение на пандемични/ епидемични заболявания.

 

 

Обработването на данните по т.III (1-3) служи за следните цели:

·         Управление на персонала - включително, но неограничаващо се до обичайните бизнес практики, свързани с планиране, подбор и наемане на персонал, включително практиканти и стажанти; планиране на заместници. Обработването на лични данни за тези цели се извършва на основание легитимните интереси на Аурубис България, свързани с необходимостта да развива бизнеса си по устойчив начин и да повишава своята ефективност, както и с нуждата да осигури спазването на приложимите законови и вътрешни изисквания.

·         Управление на сигурността - включително, но неограничаващо се до дейностите, свързани с контрол на достъпа, извършване на видеонаблюдение,  осигуряване на сигурността на помещенията, активите и информацията, съхранявани от дружеството, както и за целите на превенция и разследване на кражби, измами, злоупотреби, конфликт на интереси и проверки, защита срещу сериозни трансгранични заплахи за здравето. Обработването на лични данни за тези цели се извършва на основание легитимните интереси на Аурубис България да осигури безопасността и сигурността на своите активи, както и на служителите си, срещу възможни рискове.

 

Лични данни, предоставени по точка III (1 и 2), се обработват за срок до 6 месеца. Или се обработват за срок до 1 г., ако е дадено изрично съгласие.

Данните, въведени в системата за контрол на достъпа се обработват за период до 3 години.

Изображенията от видеозаснемането се обработват за период до 2 месеца, в съответствие със Закон за частната охранителна дейност. Изображенията от видеозаснемането на площадки, съгласно Закон за управление на отпадъци, се обработват за период до 1 година.

 

Изображенията и показателите от камерите за измерване на телесна температура, се обработват за период до 2 седмици.

 

Кандидатите за работа предоставят личните си данни доброволно. Ако не предоставят личните си данни, дружеството няма да може да изпълни процедурата по подбор и да предприеме стъпки за сключване на трудов договор или други гражданскоправни взаимоотношения.

 

Основанията за обработване на данните по точка III (1-3) са базирани на Регламент (ЕС) 2016/ 679, както следва: Член 6, параграф 1, точка б) от Регламент (ЕС) 2016/ 679 и член 6, параграф 1, точка в) от Регламент (ЕС) 2016/ 679 и/ или член 6, параграф 1, точка е) от Регламент (ЕС) 2016/ 679, както и на Член 6, параграф 1, точка г) от Регламент (ЕС) 679/ 2016, във връзка с Член 9, параграф 2, точка и) от Регламент (ЕС) 679/ 2016.

 

IV.

Събиране и обработване на лични данни в други случаи

 

В случаи, различни от споменатите в т. III, се събират и обработват лични данни, само ако са предоставени доброволно, като:

1.

Писмено заявено желание от страна на кандидата за работа/ субекта за съхранение и обработване на личните данни за период  до 1 година.

 

Обработването служи за следните цели:

  • Управление на персонала - включително, но неограничаващи се до обичайните бизнес практики, свързани с планиране, подбор и наемане на персонал, включително практиканти и стажанти.

 

Обработването на лични данни за тези цели се основава на съгласието на кандидата за работа/ субекта на лични данни, което е изразено недвусмислено, чрез доброволно предоставяне на документи и информация, необходими за  целите на конкретния случай. Кандидатът за работа/ субектът на лични данни може да оттегли съгласието си по всяко време, което няма да засегне законосъобразността на обработването преди оттеглянето на съгласието.

 

Основанието за обработване на тези данни е базирано на член 6, параграф 1, точка а) от Регламент (ЕС) 2016/ 679, Член 6, параграф 1, точка б) от Регламент (ЕС) 2016/ 679 и член 6, параграф 1, точка е) от Регламент (ЕС) 2016/ 679.

 

V.

Предоставяне на данни към трети страни

 

„Аурубис България“ АД използва услуги на доставчици, за да обработва и съхранява лични данни („Обработващи лични данни“, съгласно член 28 от Регламент (ЕС) 2016/ 679). В частност, това е приложимо за охранителната компания, фирми, предоставящи услуги в областта на подбор на персонал и други. Тези обработващи работят само при наличие на договорни отношения с „Аурубис България“ АД и съхраняват и обработват личните данни съгласно инструкциите на дружеството.

 

Горепосочените данни, за горепосочените цели, ще бъдат предоставяни на други компании от Групата само в необходимия, за целите на обработването, обем.

 

Ако сте влизали в помещенията на дружеството и в последствие ни информирате, че сте заразени, с цел предотвратяване на разпространението на пандемична/ епидемична болест, тази информация се разкрива на служители на  „Аурубис България“ АД и на служители на контрагенти, които са контактували с вас и съответно може да са били заразени.

 

Извън тези три обстоятелства, данни ще бъдат предоставяни само в отделни случаи и в обем, който е в съответствие с определено законово задължение на  „Аурубис България“ АД, както и в случаите, когато канидатът за работа/ субектът на лични данни е дал съгласие данните да бъдат предоставяни.

 

VI.

Права на кандидата за работа като „Субект на данни“

 

·         Право да оттегли даденото съгласие по всяко време (член 7, параграф 3 от Регламент (ЕС) 2016/ 679). Като последствие, „Аурубис България“ АД не може да продължи с обработването на тези данни, ако то е било основано на съгласие, и по-специално кандидатът за работа ще попречи на възможността дружеството да преразгледа и оцени заявлението му за работа/ стаж, ако има нови свободни работни места, които съответстват на неговия профил в рамките на 6 (шест) месеца след кандидатстването му.

  • Право да поиска потвърждение за обработване на лични данни, и ако това е така, да изиска информация, относно съхранението и обработването на лични данни (член 15 от Регламент (ЕС) 2016/ 679). В частност, може да поиска информация, относно целите на обработване; категориите личните данни; категориите получатели, на които данни ще бъдат или са били предоставени; срок за съхранение; наличието на право да се изиска коригиране, изтриване и/ или ограничаване на обработването, както и да се възрази срещу такова обработване; информация за източника, от който дружеството е получило личните данни, когато не са предоставени от субекта; информация, относно наличието на автоматизирано вземане на решения (включително профилиране) и, ако е приложимо, съответната допълнителна информация.
  • Право да поиска незабавно коригиране или допълване на личните данни (член 16 от Регламент (ЕС) 2016/ 679).
  • Право да поиска изтриване на личните данни, които се съхраняват от „Аурубис България“ АД, ако обработването на тези данни не е необходимо:

1) За упражняване на правото за свобода на словото и на информацията; 2) За спазване на правно задължение;

3) В обществен интерес;

4) За установяване, упражняване или защита на правни претенции (член 17 от Регламент (ЕС) 2016/ 679).

  • Право да поиска ограничаване обработката на личните данни, ако се оспорва точността им; ако обработването е незаконно;  ако дружеството не се нуждае повече от личните данни, но субектът отказва изтриването им, защото са му необходими за установяване, упражняване или защита на правна претенция; ако субектът е възразил срещу обработването, съгласно член 21, параграф 1 от Регламент (ЕС) 2016/ 679 (член 18 от Регламент (ЕС) 2016/ 679).
  • Право на получаване на личните данни в структуриран, широко използван и пригоден за машинно четене формат, или да поиска прехвърлянето на тези данни на друг Администратор (член 20 от Регламент (ЕС) 2016/ 679). 

 

При упражняване правото на получаване на лични данни или на прехвърлянето им към друг Администратор, повече от един път в рамките на 24 месеца, „Аурубис България“ АД си запазва правото според гл. III, чл. 12 пар. 5, т. а) от Регламент (ЕС) 2016/ 679, да изисква заплащане на административни разходи в размер 20 лв. на комплект хартиено копие и 20 лв. на брой електронен носител.

 

За да упражни правата си по горните точки, кандидатът за работа/ субектът на лични данни следва да се свърже с Длъжностното лице по защита на лични данни, определено от „Аурубис България“ АД, както следва:

 

              Адрес:          гр. Пирдоп 2070, Промишлена зона,

              Телефон:     + 359 886 131 999

              Имейл:         d.temelkova(at)aurubis.com

 

Кандидатът за работа/ субектът на лични данни има право, съгласно чл. 77 от Регламент (ЕС) 2016/ 679,  да подаде жалба пред Комисията за защита на личните данни (КЗЛД) по описаните в сайта на Комисията начини. Координатите за връзка с КЗЛД са:

 

Адрес:            гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2

        Факс:            02 9153525

        Имейл:         kzld(at)cpdp.bg

 

„Аурубис България“ АД ще сътрудничи на КЗЛД при разглеждането на такива жалби и ще спазва вскички препоръки, предписания и/ или указания, издадени от надзорният орган.

 

Кандидатът за работа/ субектът на данни има право да подадете жалба и в централата на Групата Аурубис, като изпратите имейл на dataprotection(at)aurubis.com.

 

VII.

Право на възразяване

 

Ако лични данни се обработват на основание на легитимен интерес на дружеството, съгласно член 6, параграф 1, точка е) от Регламент (ЕС) 2016/ 679, кандидатът за работа/ субектът на лични данни има правото, съгласно член 21, параграф 1 от Регламент (ЕС) 2016/ 679, на основания, свързани с негова конкретна ситуация, да възрази срещу обработването на тези данни. В този случай, дружеството ще прекрати обработването на личните данни, освен ако не съществуват убедителни законови основания за обработването, които имат предимство пред неговите интереси, права и свободи, или са необходими за установяването, упражняването или защитата на правни претенции.

Ако кандидатът за работа/ субектът на лични данни иска да се възползвате от правото си на възразяване, достатъчно е да изпратите имейл на d.temelkova(at)aurubis.com

 

 

 

Размер на шрифта
глосар
наот
Cookies
We only use necessary cookies on this website. Without these cookies, this website wouldn't function. We use no other cookies on this website. Tracking does not take place on this website. Additional information about the necessary cookies is available here.